Cláusula informativa de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS MSXI

Política general de privacidad

Este aviso de responsabilidad está dirigido a los candidatos que se inscriben en MSX International, filiales o subsidiarias, en adelante referido como MSXI, para participar en el proceso de reclutamiento y selección, nos gustaría proporcionarle información sobre el tratamiento de sus datos personales tal y como se define en el Reglamento General de Privacidad de Datos (RGPD) o establecido en las leyes de protección de datos de su país, región y estado.

¿Quién es responsable del tratamiento de datos?

La empresa en la que usted se inscribe directamente como candidato (MSXI, RNS, GRI, Impetus y Sewell's Group, filiales o subsidiarias) procesa sus datos personales para SAP SuccessFactors de acuerdo con las leyes de protección de datos establecidas en el país, la región y el estado.

¿Qué datos tratamos? ¿Y con que fines?

MSXI informa que los datos del candidato se adquieren con el propósito de seleccionar profesionales que respondan al interés de la empresa y que se obtienen a través del perfil del candidato, el curriculum vitate y la cumplimentación del cuestionario de información necesario para la presentación de la candidatura, así como cualquier otra información que se pudiera requerir durante la fase de selección. Los datos serán tratados con la única finalidad de:

Seguir su manifestación de interés y solicitud de evaluación en relación con las oportunidades de empleo en MSX;
Llevar a cabo actividades relacionadas con la búsqueda y selección de personal cualificado para MSXI.

Para ello, el tratamiento de los datos personales se hará de forma escrita y/o en soporte magnético, electrónico o telemático y con herramientas automatizadas, con una lógica estrictamente relacionada a los fines indicados y para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.

Legalidad del tratamiento y condiciones de consentimiento

De acuerdo con los artículos 6, 7 y 9 del Reglamento UE 2016/679, el suministro de datos no requiere la obtención del consentimiento del interesado para el tratamiento relacionado con el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales. La adquisición y tratamiento de sus datos con fines de selección de personal, mientras no se deba al cumplimiento de obligaciones legales y/o contractuales, requiere su consentimiento específico. La falta de consentimiento, incluso parcial, implica que el proceso de selección no puede ser llevado a cabo.

Cualquier otra finalidad será objeto de una información específica, así como de un consentimiento específico y por separado. Los datos tratados serán únicamente de carácter personal, pudiendo especificar si posiblemente pertenece a una categoría protegida, información necesaria para acceder a posibles puestos de trabajo.

Tratamiento de categorías especiales de datos personales

MSXI podrá acceder, y por tanto tratar, datos definidos por el Relgamento como “especial”. De conformidad con el Articulo 9 del Reglamento UE 2016/679, estos son datos personales que pueden revelar el origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o la pertenencia a un sindicato y se refieren a la salud u orientación sexual de la persona.

Para estos casos los datos adquiridos serán tratados cumpliendo el Reglamento UE 2016/679. Conforme al artículo 9 del Reglamento UE 2016/679 que puedan revelar su estado de salud no se difundirán de ninguna manera.

Periodo de conservación de los datos

Todos los datos mencionados serán tratados a lo largo de la fase de selección y, al final de esta, serán inmediatamente destruidos, si se considera que no son de interés, o almacenados durante un periodo de 2 años para que se encuentren disponibles para futuras selecciones.

Al finalizar este periodo, los datos mencionados serán destruidos.

¿Dónde se procesan los datos?

Los datos son procesados exclusivamente en los centros de datos de SAP SuccessFactors. Además de los administradores del sistema, sólo tienen acceso a SAP SuccessFactors determinadas funciones del departamento de RRHH y de la dirección de MSXI.

Sus derechos como “afectado”

MSXI también informa que - si se dan las condiciones - el candidato puede ejercer los siguientes derechos, como:

El derecho a acceder a los datos personales
El derecho a recibir una copia de los datos personales que nos ha proporcionado (conocida como “transferibilidad de datos”)
El derecho a rectificar o actualizar los datos en posesión de MSXI
El derecho a cancelar cualquier dato para el que ya ni exista ningún requisito legal para su tratamiento
El derecho a retirar su consentimiento en el caso de que el tratamiento se base en consentimiento o esté relacionado con actividades de marketing directo.
El derecho a la restricción del tratamiento de sus datos personales, durante la investigación de una reclamación.
El derecho a oponerse en caso de que el tratamiento se base en un interés legítimo o sea necesario para el cumplimiento de una tarea realizada por razones de interés público o relacionada con el ejercicio de la autoridad pública.

Tiene derecho a obtener información sobre los datos personales (suyos) que tratamos en su nombre. Para ello, visite este enlace y siga las instrucciones:

https://www.msxi.com/privacy -policy/gdpr -data -subject -requests -dsrs/

Adicionalmente, tiene derecho a la rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos, en la medida en que tenga derecho a ello. Los empleados también tienen derecho a oponerse al tratamiento en el ámbito de las disposiciones legales. Lo mismo ocurre con el derecho a la portabilidad de los datos.

Para cualquier reclamación o informe sobre cómo se trata la información personal, haremos todo lo posible para responder sus inquietudes.

Comunicación y difusión

Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas para cumplir con las obligaciones legales, en la gestión de sus datos personales pueden conocerlos las siguientes categorías de terceros autorizados y/o responsables internos y externos:

Personas designadas como directivos externos de MSXI, así como el personal debidamente instruido de MSX (es decir, el personal perteneciente a las oficinas administrativas)
Estructuras internas que requieran empleados con las características personales y profesionales por las cuales el candidato haya sido seleccionado
Propietario y empleados de la empresa de procesamiento de nóminas, como agentes o gestores externos
Profesionales o empresas de servicios de administración y gestión empresarial que operen por cuenta de nuestra empresa
Consultores de MSXI en materia fiscal, laboral, administrativa y jurídica

Transferencia de datos al extranjero

Sus datos pueden ser transferidos al extranjero, dentro de la Unión Europea, a afiliadas o controladas y en general al grupo de MSX International. En caso de que surja la necesidad, la transferencia se realizará de acuerdo con los artículos 45, 46, 49 del Reglamento UE 2016/679 con las medidas de seguridad y garantías adecuadas.

Controles establecidos

Los datos se cifran en tránsito y en reposo
SAP SuccessFactors cumple con la norma ISO27001 y se ha declarado conforme al GDPR

En el caso de las transferencias a terceros países no aprobados, las garantías de protección de los datos personales en el tercer país se acuerdan de otro modo y se pueden encontrar en este documento bajo este enlace.

- Tercer país aprobado -> acordado - contrato estándar de la UE C/C -> en vigor para los centros de datos de SAP SuccessFactors

- Contrato aprobado por una autoridad de supervisión -> ninguno hasta ahora

- Normas corporativas vinculantes (BCR) -> ninguna hasta el momento

Nuestro responsable de protección de datos

Hemos asignado a un responsable de protección de datos para nuestra empresa.

Datenschutzbeauftragter der MSX

MSX International GmbH

Hugo-Eckener-Str. 20

50829 Köln

E-Mail: Datenschutz@msxi-euro.com

Derecho de apelación

Si cree que sus datos han sido tratados de forma ilegítima, tiene el derecho a contactar con la Autoridad de Supervisión para presentar una reclamación.

Procesos automatizados de toma de decisiones

MSXI no utiliza procesos automatizados de toma de decisiones en referencia a sus datos personales. El tratamiento de la información recopilada por terceros se rige por los avisos correspondientes, que puede remitir a la atención de MSXI.

DE ACUERDO CON EL ART. 13 DEL REGLAMENTO DE LA UNIÓN EUROPEA 2016/679 (RGPD) habiendo reconocido todo lo anterior, en particular los derechos que me reconoce el Reglamento de la UE n. 2016/679